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Datenschutzerklärung kW-A

Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung bezieht sich auf die Daten, die durch den Besuch unserer Webseite bekannt werden und informiert darüber, wie mit den Daten umgegangen wird. Ein Datenaustausch mit anderen Firmen erfolgt nicht, wodurch die Datenschutzerklärung auf Ihren Besuch unserer Webseite beschränkt bleibt.

Persönliche Daten und ihre Anwendung

Um unseren Dienst nutzen zu können, brauchen Sie ein Benutzerkonto. Dieses Benutzerkonto beinhaltet persönliche Daten wie den Namen, das Geschlecht, das Unternehmen, das Land, PLZ, Ort und die E-Mail-Adresse. Die Daten werden in unserer Datenbank zwecks späterer Verarbeitung beim Einloggen gespeichert.

Ergänzend können Sie weitere Daten in Ihrem Profil hinterlegen. Weitere Daten sind zum Beispiel: 

  • Profilbild
  • Unternehmensstandort
  • Abteilung/Bereich
  • Position
  • Geburtsdatum
  • Sprache

 

Von den Angaben in Ihrem Profil sind für andere kW-A Mitglieder, folgende Profilangaben immer und uneingeschränkt einsehbar: 

  • Name
  • Unternehmen
  • Land
  • Ort
  • PLZ
  • Profilbild
  • Abteilung/Bereich
  • Position
  • Unternehmensstandort
  • Sprache

 

Für Nicht-Mitglieder sind lediglich folgende Angaben sichtbar:

  • Name
  • Unternehmen
  • Job Title
  • Ort, Land

 

Der Sender eine Anerkennung kann im Einzelfall entscheiden, ob und in welchem Umfang (anonym oder mit Name und Bild) er diese veröffentlichen möchte. Hat der Sender seine Zustimmung erteilt, kann im 2. Schritt der Empfänger dieser Anerkennung entscheiden, ob er die Anerkennung veröffentlichen möchte. Diese ist dann für Mitglieder des Dienstes, mit denen er eine Beziehung hat, sichtbar und hat die Chance in die Abstimmung zur „Anerkennung der Woche“ aufgenommen zu werden.

Einladungen

Als kW-A Mitglied können Sie andere Personen in den Dienst einladen. kW-A verarbeitet die dabei erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Einladung und verwendet sie für keine anderen Zwecke.

Bitte beachten Sie, dass der Empfänger der Einladung die folgenden Daten über Sie angezeigt bekommt, wenn Sie eine Einladung versenden:

  • Ihren Namen
  • Ihre Firma
  • Ihre Position
  • Ihre E-Mail-Adresse

 

Weitergabe der Daten

Die persönlichen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, werden nicht an Dritte weitergegeben. Da der Versand der Anerkennungen von uns direkt erfolgt, gibt es keine Veranlassung, Ihre persönlichen Daten weiterzuleiten.

Aus Ihrer Nutzung des Dienstes heraus, erfolgt die Berechnung eines KPI Wertes (Key Performance Indicator) – dem kW-A Index. Dieser beruht auf der Bewertung Ihrer Anerkennung durch den Empfänger und einigen weiteren Einflussfaktoren. Auf Ihren Wunsch, erhalten Sie diese Auswertungen in Form eines kostenpflichtigen Zeugnisses.

Der Nutzer stimmt der automatischen Verarbeitung seiner persönlichen Daten im Zuge der KPI Berechnung und der Weitergabe an seinen Dienstgeber (nur im Rahmen eines Unternehmenspackages) zu. Der Nutzer kann seine Zustimmung jederzeit widerrufen.

Unternehmensauswertungen enthalten niemals einzelne Bewertungen oder Inhalte einer Anerkennung. Es handelt sich dabei lediglich um allgemeine Statistiken.

Cookies

Immer wieder kommt es zu Unsicherheiten wegen der Cookies, die auf dem Computer des Besuchers gespeichert werden. Doch diese kleinen Dateien sind reine Informationsspeicher. Es werden keine Viren produziert, der Computer wird nicht angegriffen und Sie werden nicht ausgeforscht.

Nach Ihrer Anmeldung (mit Benutzernamen und Passwort) verwenden wir sogenannte "Session-Cookies", mit denen Sie während der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können. Nach dem Ende der Sitzung verfallen Session-Cookies automatisch.

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Log-Dateien

Zudem werden automatisch Daten in unseren Logfiles gespeichert, die wir von Ihrem Browser während des Besuches erhalten (Browser ist zum Beispiel der Internet Explorer, Firefox, Safari etc.). Das bedeutet, dass die IP-Adresse bekannt ist und es wird ein Cookie auf Ihrem Computer angelegt.

Bei jedem Seitenaufruf werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log, gespeichert.

Wir verwenden die Protokolldaten (Logs) anonymisiert, also ohne Zuordnung oder Hinweise auf Ihre Person, für statistische Auswertungen. So können wir z.B. erfahren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten die Angebote Website besonders beliebt sind und wie viel Datenvolumen auf der Website erzeugt wird. Zudem können wir durch die Log-Dateien mögliche Fehler erkennen, z.B. fehlerhafte Links oder Programmfehler, und die Log-Dateien damit für die Weiterentwicklung Website verwenden. kW-A verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen. kW-A behält sich eine Nutzung von Daten aus Log-Dateien vor, wenn aufgrund bestimmter Tatsachen der Verdacht besteht, dass Nutzer die Website und/oder den Dienst gesetz- oder vertragswidrig nutzen. Dies dient sowohl dem Schutz der Nutzer, der Sicherheit der Nutzerdaten, als auch der kW-A Website und dem kW-A Dienst.

Bearbeitung und Löschung der Daten

Natürlich haben Sie jederzeit das Recht, Ihre eingetragenen persönlichen Daten im Kundenkonto zu korrigieren - im Gegenteil: das ist uns sogar sehr wichtig, falls sich beispielsweise eine Adresse ändert. Im Kundenkonto können Sie auch einstellen, welche Nachrichten Sie vom Dienst erhalten wollen (Privacy Einstellungen).

Diese Einstellungen können Sie jederzeit widerrufen bzw. ändern.

Datenschutz

Wie bereits erwähnt, werden die Daten nicht weitergegeben (Ausnahme siehe „Weitergabe der Daten“: Unternehmenspackage). Um die Datensicherheit zu gewährleisten, ist Ihr Benutzerkonto passwortgeschützt, wodurch fremde Personen keinen Zugriff auf das Konto und die Daten haben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

kW-A behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sollte dies der Fall sein, werden Sie per E-Mail informiert und Sie erhalten entsprechende Informationen auch im Rahmen Ihres Benutzerkontos.

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